Resepşn

Öhdəliklər

Resepşn və qonaqların qəbulu• Resepşn fəaliyyətini gündəlik idarə etmək və ön masanın nizamlı işini təmin etmək• Qonaqları qarşılamaq, ofisə giriş prosesini təşkil etmək və onları aidiyyəti şəxslərə yönləndirmək• Gələn zəngləri, sorğuları və ümumi müraciətləri qəbul etmək, aidiyyəti əməkdaşlara ötürmək• Görüşləri və qonaq səfərlərini koordinasiya etmək, görüş otaqlarının hazır olmasını təmin etməkSənəd, poçt və kuryer işi• Ofisə daxil olan və çıxan sənədlərin ilkin qəbulunu və qeydiyyatını aparmaq• Kuryer, poçt və sənəd çatdırılmalarının qəbulunu və göndərilməsini təşkil etmək• Sənədləri aidiyyəti departamentlərə vaxtında çatdırmaqİnzibati dəstək• Ofis ləvazimatlarının ehtiyatını izləmək və ehtiyaclar barədə məlumat vermək• Qonaqlar üçün ikram xidmətini təşkil etmək• Ofis administratorunun və rəhbərliyin inzibati tapşırıqlarına dəstək vermək

Tələblər

• Ali təhsil (biznes idarəetməsi, menecment və ya əlaqəli sahə üstünlükdür)
• Ofis administrasiyası, reception və ya sənəd dövriyyəsi sahəsində ən azı 1 il iş təcrübəsi
• Azərbaycan dilində mükəmməl yazılı və şifahi bilik; ingilis dilində işgüzar səviyyədə ünsiyyət; rus dili bilikləri üstünlükdür
• MS Office proqramlarından (Word, Excel, Outlook) və Microsoft Teams-dən sərbəst istifadə
• Kargüzarlıq və işgüzar yazışma qaydalarını bilmək
• Güclü təşkilatçılıq, prioritetləşdirmə və eyni anda bir neçə tapşırığı idarə etmə bacarığı
• Diqqətlilik, məsuliyyət və məxfiliyə riayət
• Peşəkar görünüş, xoş ünsiyyət və müştəri yönümlü yanaşma